DataRetention
Das Archivierungs-Tool.
Sicher verwahrt, was nicht übertragen wird: Mit dacon® DataRetention bleiben historische Bestände revisionssicher und auskunftsfähig – direkt aus der Migration heraus, ohne Systembruch.
Nicht mehr benötigte Vertrags- und Schadenhistorien werden im laufenden Migrationsprozess über eine Weiche „migrieren oder archivieren" in ein projektspezifisches Datenmodell geschrieben. Dabei werden dieselben Regeln und Prüfziffern wie beider Migration selbst genutzt. Ein Werkzeug, ein Regelwerk, durchgängige Nachweisführung.
Überblick
Jede Migration trägt Jahrzehnte an Altlasten mit
Kernsystem-Migrationen in der Versicherung stehen vor demselben Dilemma. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht reicht über zehn Jahre, gerade für tarifrelevante Vertrags- und Schadendaten. Fachlich wird davon aber nur ein Bruchteil im neuen Kernsystem benötigt. Der Großteil der Altbestände wird nach der Migration nicht mehr genutzt, belastet aber Zielsystem, Test und Laufzeit.
Die üblichen Auswege haben ihren Preis: Alles zu migrieren bedeutet volle Komplexität und Datenvolumen im Zielsystem, lange Testläufe und eine Flut an Fehlern aus seltenen Altkonstellationen. Das Altsystem weiterlaufen zu lassen verursacht Lizenz-, Betriebs- und Know-how-Kosten für ein System, das nur noch dem Nachschlagen dient. Und ein separates Archivprodukt bringt einen neuen Hersteller, ein neues Datenmodell und einen Systembruch mit sich, wodurch die Prüfziffern abreißen.
Die dacon®-Lösung: Eine Weiche – Migration oder Archivierung
dacon®DataRetention ist direkt in die Migrations-Engine integriert und Bestandteil der DataBridge. Nur der aktive Datenbestand geht ins neue Kernsystem. Ältere Vertragsstände, geschlossene Schäden und beendete Verträge werden im selben Migrationslauf ins Archiv geschrieben, mit demselben Regelwerk und denselben Prüfziffern.
Der Fachbereich behält den vollen Zugriff über die Weboberfläche. Feldanordnung und Suchlogik des Altsystems sind dabei exakt nachgebildet, ohne dass das Altsystem weiter betrieben wird. Aufbewahrungspflichten werden erfüllt, Rollen- und Löschkonzepte greifen, die Nachweisführung bleibt durchgängig.
Impressionen
Klare Benefits
Kein Systembruch
Archivierung als integrierter Schritt der Migration: durchgängige Prüfziffern und Audit-Trail von der Quelle bis ins Archiv – kein separater Export, kein Import, keine Lücke in der Nachweisführung.
Ein Zielsystem ohne Ballast
Weniger Volumen, weniger Komplexität, weniger Testaufwand im neuen Kernsystem. Altsysteme lassen sich abschalten – Lizenz-, Betriebs- und Know-how-Kosten entfallen.
Compliance wird gewährleistet
Aufbewahrungspflichten werden erfüllt, Archivdaten sind read-only, Aufbewahrungs- und Löschfristen sind hinterlegt. DSGVO- und GoBD-konform, ohne zweiten Hersteller und ohne eigenes Datenschutzverfahren.
Die Kernfunktionen
Sichere Archivierung
Vertraute Oberflächen
Flexible Suche
Export & Nachweise
Rollen & Anonymisierung
Fristen & Löschkonzepte
Anbindung von Drittsystemen
Als projektspezifische Ausbaustufen können folgende Erweiterungen integriert bzw. Drittsysteme angebunden werden:
- Löschsystem-/CoC-Anbindung, Fristenlogik
- Deep Links & Retrieval-APIs, BI/DWH, Output-Mgmt
- Volltextsuche, PDF/A, Berichtsreplikation, On-Prem-Betrieb
Workflow
Die Schritte 01 – 03 bilden den einmaligen, kundenindividuellen Ramp-up. Schritt 04 nutzt die vorhandene Migrationsinfrastruktur der DataBridge, dadurch ist kein separater Export und kein Import nötig.
Einsatzgebiete
Migrationsarchiv
Ablösung des Altsystems
Langzeitarchiv [Ausbaustufe]
Betrieb, Sicherheit & Technik
Managed Service
dacon® betreibt die DataBridge und das Modul DataRetention als Managed Service auf der Oracle Cloud Infrastructure. Betrieb, Monitoring und Wartung kommen aus einer Hand, die Anbindung erfolgt per VPN, der Zugriff über den Browser.
Security & Governance
Der Zugriff wird durch MFA und optional mit SSO (Microsoft Entra ID) abgesichert. Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept und die Mandantentrennung schützen Funktionen und Daten. Aktivitäts- und Job-Logs gewährleisten die Nachvollziehbarkeit, während sensible Daten parametrisiert maskiert werden können. Die Archivdaten sind revisionssicher abgelegt und read-only.
Technische Basis
Oracle Linux 8 · Oracle DB SE 19 · Oracle APEX 24.2 · ORDS · Tomcat
Der Zugriff erfolgt webbasiert über einen aktuellen Browser. Die relationale Ablage ist auswertbar mit Standard-SQL und offen für BI/DWH.
Sie haben Fragen zum Modul DataRetention oder möchten mehr über die dacon® DataBridge erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder eine persönliche Beratung.
Jetzt Termin vereinbaren