DataRetention
Das Archivierungs-Tool.
Sichere Aufbewahrung der nicht migrierten Daten: Mit dacon® DataRetention bleiben historische Daten auditkonform und abrufbar – direkt aus dem Migrationsprozess heraus und ohne Systembruch.
Historische Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden während des laufenden Migrationsprozesses über eine Weiche „Migrieren-oder-Archivieren“ in ein projektspezifisches Datenmodell geschrieben. Dabei kommen dieselben Regeln und Prüfsummen zum Einsatz wie bei der Migration selbst. Ein Tool, ein Regelwerk, konsistente Prüfpfade.
Überblick
Jede Migration trägt Jahrzehnte an Altlasten mit
Viele Kernsystem-Migrationen stehen vor demselben Dilemma. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht reicht über zehn Jahre, gerade für tarifrelevante Vertrags- und Schadendaten. Fachlich wird davon aber nur ein Bruchteil im neuen Kernsystem benötigt. Der Großteil der Altbestände wird nach der Migration nicht mehr genutzt, belastet aber Zielsystem, Test und Laufzeit.
Die üblichen Auswege haben ihren Preis: Alles zu migrieren bedeutet volle Komplexität und Datenvolumen im Zielsystem, lange Testläufe und eine Flut an Fehlern aus seltenen Altkonstellationen. Das Altsystem weiterlaufen zu lassen verursacht Lizenz-, Betriebs- und Know-how-Kosten für ein System, das nur noch dem Nachschlagen dient.
Die dacon®-Lösung: Eine Weiche – Migration oder Archivierung
dacon®DataRetention ist direkt in die Migrations-Engine integriert und Bestandteil der DataBridge. Nur der aktive Datenbestand geht ins neue Kernsystem. Ältere Vertragsstände, geschlossene Schäden und beendete Verträge werden im selben Migrationslauf ins Archiv geschrieben, mit demselben Regelwerk und denselben Prüfziffern.
Der Fachbereich behält den vollen Zugriff über eine individualisierbare Weboberfläche. Feldanordnung und Suchlogik können anhand gewohnter Prozesse im Archiv nachgebildet werden, ohne dass das Altsystem weiter betrieben wird. Aufbewahrungspflichten werden erfüllt, Rollen- und Löschkonzepte greifen, die Nachweisführung bleibt durchgängig.
Klare Benefits
Kein Systembruch
Archivierung als integrierter Schritt der Migration: durchgängige Prüfziffern und Audit-Trail von der Quelle bis ins Archiv – kein separater Export oder Import, keine Lücke in der Nachweisführung.
Ein Zielsystem ohne Ballast
Weniger Volumen, weniger Komplexität, weniger Testaufwand im neuen Kernsystem. Altsysteme lassen sich abschalten – Lizenz-, Betriebs- und Know-how-Kosten entfallen.
Compliance wird gewährleistet
Aufbewahrungspflichten werden erfüllt, Archivdaten sind read-only, Aufbewahrungs- und Löschfristen sind hinterlegt. DSGVO- und GoBD-konform, ohne zweiten Hersteller und ohne eigenes Datenschutzverfahren.
Die Kernfunktionen
Sichere Archivierung
Vertraute Oberflächen
Flexible Suche
Export & Nachweise
Rollen & Anonymisierung
Fristen & Löschkonzepte
Anbindung von Drittsystemen
Als projektspezifische Ausbaustufen können folgende Erweiterungen integriert bzw. Drittsysteme angebunden werden:
- Löschsystem-/CoC-Anbindung, Fristenlogik
- Retrieval-APIs, BI/DWH oder Output-Mangagement
- Full-text search
Workflow
Die Schritte 01 – 03 bilden den einmaligen, kundenindividuellen Ramp-up. Schritt 04 nutzt die vorhandene Migrationsinfrastruktur der DataBridge, dadurch ist kein separater Export und kein Import nötig.
Einsatzgebiete
Migrationsarchiv
Ablösung des Altsystems
Langzeitarchiv
Betrieb, Sicherheit & Technik
Managed Service
dacon® betreibt die DataBridge und das Modul DataRetention als Managed Service auf der Oracle Cloud Infrastructure. Betrieb, Monitoring und Wartung kommen aus einer Hand, die Anbindung erfolgt per VPN, der Zugriff über den Browser. Eine Installation in bereits vorhandener Cloud-Infrastruktur oder On-Premise ist ebenfalls möglich.
Security & Governance
Der Zugriff wird durch MFA und optional mit SSO abgesichert. Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept schützt die Daten. Aktivitäts- und Job-Logs gewährleisten die Nachvollziehbarkeit, während sensible Daten parametrisiert maskiert werden können. Die Archivdaten sind revisionssicher abgelegt und read-only.
Sie haben Fragen zum Modul DataRetention oder möchten mehr über die dacon® DataBridge erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder eine persönliche Beratung.
Jetzt Termin vereinbaren